photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Hôte d'accueil - Assistant administratif F/H Rennes CDD de 6 mois renouvelable Le pilote a pour mission d'assister le Responsable de site et l'équipe dans la coordination et l'organisation des agences. Il a pour missions d'accueillir, renseigner et d'orienter l'ensemble des visiteurs. Sous l'autorité du responsable de site, assure le suivi administratif de l'activité. Il peut être amené à se déplacer sur les différents sites du périmètre, et se voir confier par le responsable de site la responsabilité des tâches particulières. Accueillir des bénéficiaires et gestion des plannings : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter les plannings des agences - Réaliser les commandes fournisseurs - Concevoir et envoyer les reportings d'activités - Gérer les litiges, réclamations et avoirs - Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation - Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation. Logistique et via agence : - Assurez[...]

photo Concepteur / Conceptrice de produits industriels mécaniques

Concepteur / Conceptrice de produits industriels mécaniques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Morbier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Envie d'intégrer une entreprise spécialisée dans le luxe? Adecco Saint-Claude/Morez recherche pour un Concepteur CAO Développement maroquinerie pour Composants lunetterie. Vous serez en charge de modéliser les composants/ensembles à partir des plans clients. Vous serez en charge de concevoir les outils de fabrications du process industrialisation. Vous serez en charge de respecter les standards définis en suivant la méthodologie de conception définie. Vous serez en charge de garantir la qualité et la stabilité. Vous serez en charge de réaliser les plans de détails 2D de chaque composants/ensembles. Vous serez en charge d'assurer que l'ensemble des côtes et tolérances. Vous serez en charge d'archiver et de mettre à disposition l'ensemble des fichiers. Vous serez en charge d'étudier et de concevoir les outillages et posages nécessaires aux pièces. Vous serez en charge de propositions d'améliorations continues. Vous avez une expérience confirmée sur ce type de poste. Vous avez une bonne connaissance mécanique. Vous maîtrisez le pack office. Vous maîtrisez le logiciel CAO et notamment SOLIDWORKS. Vous êtes une personne ordonnée. Vous savez être force de propositions. Vous[...]

photo Chargé / Chargée des relations écoles

Chargé / Chargée des relations écoles

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité. - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Technicien / Gestionnaire des enseignements universitaires et professionnels (H/F) à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Sous l'autorité du Responsable de service, le (la) Technicien(ne) / Gestionnaire des enseignements participe à la coordination des enseignements universitaires et professionnels portés par l'Institut sur les aspects administratifs et logistiques et se voit notamment confier les missions suivantes : Mission 1 : Gestion administrative des enseignements : - Assure le suivi complet d'une formation (planning, convocation, inscription, cours, examen) - Etablit, diffuse, collecte et archive les documents (émargement, évaluation, rapports de stage.) - Assure[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Duttlenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre nouvel assistant administratif et comptable H/F. L'assistant administratif et comptable joue un rôle clé dans une entreprise en soutenant la direction générale et les équipes dans l'exercice de leurs tâches au quotidien. Ses principales responsabilités incluent la prise en charge des missions variées, notamment la gestion administrative interne et externe de l'entreprise et assurer le suivi des dossiers confiés. GESTION ADMINISTRATIVE : - Filtrage téléphonique. - Gérer le planning de la Direction. - Rédiger des supports internes, externes et des correspondances. - Classer les documents et les archiver. - Gérer le parc auto (financement, sinistre, contrôle technique, etc.) et le parc matériel de l'entreprise (extincteurs, matériel levage, électricité, etc.) GESTION DU PERSONNEL : - Gérer la communication avec le personnel. - Suivre les congés et la paie. - Echanger avec les différents partenaires (assurance, mutuelle, comité d'entreprise externe, médecine du travail, etc.) - Suivre les rendez-vous obligatoires et les formations du personnel. GESTION COMPTABLE : - Traiter les factures clients et fournisseurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant d'agence (H/F) Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Assurer la gestion administrative des agences. -Recueillir et compléter les informations nécessaires à l'activité. -Gérer l'agenda et les mails de responsables d'agence. -Suivre et contrôler les procédures de traitement des sollicitations. -Programmer et planifier les interventions et travaux nécessaires. -Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus. -Assurer l'accueil et l'information des interlocuteurs internes et externes. -Rédiger et saisir des courriers et documents divers. -Archiver les documents selon les procédures établies. Titulaire d'un CAP, BEP, Bac Pro en secrétariat ou équivalence. Maîtrise des outils informatiques, capacités rédactionnelles,[...]

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Dessinateur / Dessinatrice en tuyauterie industrielle

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ottmarsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Pour une mission en Alsace, dans le secteur de la pétrochimie, nous recherchons un TECHNICIEN D'ETUDES GENERALES MISSION - Réaliser les études d'implantation d'équipements (savoir proposer des solutions techniques alternative) - Réaliser les études de tuyauterie conformément aux schémas TI - Effectuer des relevés dans les installations - Définir les cheminements de tuyauterie, d'instrumentation et d'électricité ainsi que les supportages nécessaires. - Elaborer les plans guides d'implantation 3D - Elaborer les plans guides d'équipements à remplacer ou de nouveaux appareils - Elaborer les plans guide de génie civil et de structure - Réaliser des dossiers d'isométrique pour les futures consultations - Réaliser des plans d'exécution en respectant les normes et les standards propre au client. - Rédiger des documents techniques (cahier des charges, spécifications, constructibilité, etc..) de consultation pour des fournitures et/ou pour les marchés de travaux. - Assister les équipes de montage en phase de construction - Apporter l'expertise technologique et méthodologique lors de la rédaction des cahiers des charges fonctionnels - Participer aux différentes revues[...]

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Directeur(trice) d'exploitation transp routier marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bussy-Saint-Martin, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la supervision du Responsable Transport et Logistique, le Gestionnaire Transport Logistique H/F gère les flux de transport de l'entreprise, en interface avec les prestataires, les services internes (commercial, planning, magasin, emballage), voici les missions principales : - Organiser, gérer et optimiser l'ensemble des flux transport de l'entreprise : principalement Europe et Grand Export, - Suivre les expéditions en interface avec les entités internes (commercial, projet, production, ADV, planning, emballage) et externes (clients, fournisseurs, banques, assurance, transporteurs, transitaires, douanes, chambres de commerce) - Préparer et contrôler la conformité de la liasse documentaire (facture, colisage, certificat, documents de transport, documents douaniers etc.) - Préparer les instructions et demander les dédouanements imports et exports - Archiver les déclarations en douane, import et export - Mettre à jour l'ERP avec les dates de transport et les numéros de suivi Lundi au vendredi 9h à 17h Prise de poste : de suitel dans l'idéal jusqu'à fin octobre

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Facturation et Gestion de la Paie pour rejoindre notre équipe et assurer un suivi rigoureux des processus de facturation, de gestion comptable et de la paie. Ce poste clé nécessite une excellente organisation, une attention particulière aux détails et une capacité à interagir avec divers interlocuteurs internes et externes. Missions principales : Gestion préparatoire à la facturation : - Collecter les informations nécessaires auprès du service commercial pour préparer la facturation. - Assurer le suivi des commandes clients jusqu'à la facturation et la réalisation de la prestation. - Analyser les comptes clients dans la base de données ou le CRM : historique des échanges, bons de commande, contrats, conditions générales de vente. - Vérifier et valider les données essentielles à la facturation (contrats, avenants, frais annexes, comptes rendus d'activité...). - Identifier et corriger d'éventuelles anomalies en collaboration avec les services concernés Gestion de la facturation et suivi : - Élaborer les factures selon le processus interne : saisie, codification, édition et rattachement des documents annexes (devis, bons de commande, justificatifs[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower CAVAILLON recherche pour son client un Assistant comptable recrouvement (H/F) Intégré(e) au sein de l'équipe Comptabilité, l'assistant(e) comptable aura pour missions de : -Enregistrer les opérations comptables liées aux encaissements et aux clients -Lettrer régulièrement les comptes clients -Assurer le suivi des paiements en vérifiant les virements, les montants encaissés et les délais de recouvrement -Effectuer les relances et garantir le recouvrement des créances clients -Gérer les litiges clients en cas d'impayés -Procéder aux ouvertures de comptes clients en respectant les process internes -Archiver les documents comptables Préparer les documents et pièces comptables pour les commissaires aux comptes Horaires de travail lundi au jeudi 8h-12h 12h30-16h30 vendredi 8h-12h 12h30-15h30 Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire Vous avez des bases en comptabilité Vous avez un bon relationnel Vous êtes rigoureux Alors ce poste est fait pour vous ! Ne perdez pas de temps et postulez directement Manpower vous offre de nombreux avantages... un CE et un CCE pour obtenir des chèques vacances, des chèques lires, des voyages[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Jouez un rôle clé dans la gestion de notre parc automobile. En tant que Coordinateur de flotte, vous serez le pivot de notre efficacité opérationnelle. Vos missions incluent : Gestion des commandes et logistique : Suivi des commandes et coordination logistique pour garantir la réception en temps voulu des véhicules. Contrôle qualité et mise en service : Assurer la réception, le contrôle qualité et la mise en service des véhicules neufs. Optimisation des flux : Organiser les flux entrants et sortants de véhicules, optimiser les délais et effectuer les arbitrages nécessaires pour garantir la fluidité des opérations. Gestion du parc : Maintenir un parc automobile bien ordonné, gérer les retours, et préparer les véhicules neufs et d'occasion pour la vente et la location. Maintenance et supervision : Assurer la charge des véhicules électriques, identifier les travaux nécessaires et gérer la logistique vers les garages. Inventaire et reporting : Effectuer l'inventaire quotidien des véhicules, signaler les anomalies et tenir à jour l'état du parc. Gestion administrative : Scanner et archiver les documents administratifs, tenir à jour les états de stocks et reporter les activités[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Île-Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La secrétaire médicale assiste les professionnels de santé dans la prise en charge du suivi individuel des salariés des entreprises adhérentes en centre ou en infirmerie d'entreprise : - Gestion des plannings - Préparation de la vacation au plus tard la veille des vacations - Gestion des vacations : - accueil des salariés avec mise à jour de leurs données administratives, leurs explique le parcours de la visite et les précautions à prendre, réalise les examens complémentaires - désinfection des matériels médicaux - Traite les appels téléphoniques - Archive les dossiers médicaux - Participe à la demande de la Direction aux réunions de service, groupe de travail

photo Coordinateur / Coordinatrice support technique

Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Pour une association sportive. Gestion administrative : - Assurer le suivi des dossiers des adhérents (inscriptions, licences, cotisations). - Gérer et archiver les documents administratifs et comptables. - Rédiger courriers, comptes rendus et documents officiels - Excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle. - Connaissance des démarches administratives et des financements associatifs. - Gestion des bases de données et des adhésions. Coordination des activités et événements : - Organiser et planifier les réunions, assemblées générales et événements sportifs. - Assurer la logistique des manifestations (réservations, matériel, planning). - Coordonner les bénévoles et responsables de section. Communication et relations externes : - Rédiger et diffuser des informations aux adhérents et partenaires. - Gérer le site web et animer les réseaux sociaux. - Maintenir le lien avec les institutions (mairie, fédérations, sponsors). - Alimenter régulièrement les réseaux sociaux avec des publications attractives sur la vie du club et ses événements. Support à la gestion financière : - Suivre les paiements des cotisations et la gestion des factures. - Préparer et suivre[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Coiffure - esthétique

Cayenne, 97, Guyane, -1

IPM Antilles Guyane spécialisée en imprimerie, informatique, multimédia, papeterie et recherche pour son activité en Guyane : un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI. Rattaché(e) au Directeur d'agence, l'Assistant(e) de Gestion intervient en support afin d'optimiser la gestion administrative et d'assurer le bon fonctionnement de la structure. Missions principales : En collaboration de manière transverse avec la Responsable Administrative et Comptable sur les sujets comptabilité et recouvrement. Comptabilité : - Réaliser la création et la modification des comptes clients - Analyser et suivre la trésorerie - Assurer le suivi des bons de livraisons et factures clients - Editer et assurer le suivi des relevés de compte et des lettres de relances - Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs) - Assurer la justification des comptes clients de l'agence, le lettrage des comptes clients et la régularisation des anomalies - Assurer le dépôt des factures Chorus Recouvrement : - Réaliser l'ouverture et le suivi des dossiers contentieux en liaison avec les cabinets de recouvrement - Analyser et suivre la balance âgée - Assurer le recouvrement des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lagnieu, 12, Ain, Occitanie

Vous prenez en charge l'administratif des transports dans l'entreprise : - Gérer l'accueil des conducteurs : faire signer le conducteur, contrôler la documentation - Imprimer le planning expéditions - Planifier les transporteurs - Assurer la gestion administrative, scanner et archiver les documents (feuille de chargement, registre...) Horaires variables Lundi au Vendredi / ou Mardi au Samedi selon semaines Amplitude minimum : démarrage 6h le matin Amplitude maximum : fin à 18h le soir 35 h 00 par semaine Salaire 12.09 EUR / heure + Tickets restaurants de 9EUR / jour travaillé Nous recrutons une personne avec une expérience dans le domaine administratif et idéalement en gestion des transports. La réactivité, l'adaptabilité et l'organisation seront vos qualités essentielles pour ce poste. Le poste est à pourvoir au plus vite sur du long terme. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Viriat, 14, Ain, Normandie

Dans le cadre de son activité basée à Bourg en Bresse, LADAPT Ain-Savoie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. Au sein de son ESAT Hors Murs pour personnes cérébro-lésées ou ayant un trouble du spectre de l'autisme, l'assistant(e) administratif(ve) a pour missions d'accueillir, de renseigner les personnes et de réaliser les tâches administratives relatives au service. ACTIVITES Accueil et communication - Accueillir, informer et orienter les personnes, en face à face et au téléphone Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs - Assurer le fonctionnement courant de son poste de travail - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, selon la procédure en vigueur - Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion - Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information - Participer à la rédaction de courriers et comptes-rendus de réunions - Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers - Archiver et classer des dossiers Gestion des personnes - Demander les renseignements administratifs auprès des personnes[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Chorges, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le Centre de Gestion de la fonction publique territoriale recherche pour une collectivité adhérente un renfort en comptabilité publique. La prise de poste est prévue à partir du 22 avril 2025 pour une durée de 15 jours dans un premier temps. Votre mission principale en lien avec la comptable : Assurer la gestion financière et comptable : - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables. - Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats. - Assurer une veille sur les opérations comptables. - Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services : - Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs, - Recueillir des informations et en communiquer - Effectuer les déplacements à la Perception. - Préparer annuellement le budget « personnel et élus »

photo Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi Assurances

Chasseneuil-sur-Bonnieure, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de cette agence familiale vous devrez être autonome et respecter la confidentialité des dossiers et de la clientèle. Vous serez en charge: * accueil et orientation: présenter l'offre de service adaptée à la demande, analyser la demande et orienter le client * production et gestion du contrat d'assurances: élaboration d'un devis à valider, établir des contrats, surveiller et gérer la vie des contrats * développement commercial: développer un portefeuille client, conquérir de nouveaux clients, communiquer via des médias numériques * gestion des sinistres/indemnisation: réaliser l'instruction du dossier sinistre, informer le client sur les étapes de la gestion du sinistre * encaisser ou effectuer les règlements en vérifiant les sommes dues et les pouvoirs de délégation * représenter l'agence auprès des clients ou des tiers * utiliser les outils informatiques (GED), classer et archiver en GED * ouvrir et fermer l'agence, prendre des rdv et gérer l'agenda de l'agence AXA pourra vous permettre d'intégrer l'agence avec un soutien de formation en interne sous forme e-learning. Vous êtes polyvalent, le sens de l'écoute, expérience en juridique, assurance, droit ou banque[...]

photo Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alès, 30, Gard, Occitanie

Manpower ALES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimiques, un Technicien de laboratoire (H/F) -Vous effectuez des analyses au sein du Laboratoire de Contrôle Analytique : -Vous appliquez les procédures analytiques validées, consignez les résultats sur des formulaires d'enregistrements, et archivez les résultats analytiques du poste d'écrasement -Vous saisissez les résultats analytiques dans le logiciel du laboratoire prévu à cet effet -Vous signalez les dysfonctionnements observés au cours de l'analyse et vous assurez de la pertinence du résultat -Vous rédigez et/ou signez les instructions que vous appliquez CONNAISSANCES ET NIVEAU REQUIS : -Vous êtes titulaire d'un Bac ou équivalent dans le domaine d'activité -Vous possédez de bonnes bases en rédaction de rapports techniques simples VOUS ÊTES : -Dôté(e) d'un bon esprit d'équipe -Rigoureux(se) organisé(e) et méthodique -Curieux(se) -Dôté(e) d'un esprit de synthèse

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lacanau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (50% du temps de travail) - Renseigner et orienter le public - Organiser et assurer la constitution et la gestion des différents dossiers relevant du champ de compétences du service : Etat-Civil (naissance, baptême, mariage, PACS, décès, mentions, actes demandés par les usagers et les officiers publics.), des élections, des affaires générales, militaires, funéraires. - Garantir la délivrance des documents administratifs dans le respect des différentes règlementations en vigueur - Organiser et assurer le bon déroulement des scrutins électoraux (mise en place des listes, installation et préparation des bureaux de vote, gestion des PV de vote) - Assurer les missions de sous-régisseur concernant la vente de tous les produits assurés à l'accueil de l'hôtel de Ville et de la mairie-annexe : vignette stationnement, livres et autres produits dérivés de la collectivité et tout autre tarif relevant des régies pour lesquelles l'agent est habilité - Organiser et assurer l'affichage des documents administratifs et veiller à la bonne gestion des documents affichés - Organiser, garantir et assurer le classement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'EPA - Assurer le suivi des dossiers administratifs - Participer à l'exécution budgétaire - Assister le responsable des Moyens - Participer à certains travaux administratifs de l'élaboration du Projet Social et de son évaluation- Traitement des dossiers et saisie de documents - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire - Accueil physique et téléphonique en appui avec les agents d'accueil des centres - Gérer un système de mesure de la fréquentation, réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès - Faire respecter les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité Traitement des dossiers et saisie de documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de forme et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher les informations, notamment règlementaires et vérifier la validité des informations traitées - Utiliser l'outil informatique[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

CDD REMPLACEMENT 1 MOIS RENOUVELABLE Participation au travail d'accueil, d'information et d'orientation du public et partenaires, ainsi qu'à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle des jeunes de la Mission Locale des Jeunes de Montpellier Méditerranée Métropole. Lieu : 191 rue d'Athènes - 34 000 MONTPELLIER TACHES : - Accueil physique de tout public qui s'adresse à la Mission Locale - Accueil téléphonique : Gérer un standard, prendre des messages. - Gérer le flux, c'est à dire gérer les temps d'attente, les tensions ; contrôler les mouvements du public dans l'enceinte de la Mission Locale - Informer et orienter le public. - Aider le jeune à remplir un document administratif, une fiche d'accueil. - Participer à l'animation et à l'organisation de l'espace d'information et de documentation. - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques - Constituer[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre notre cabinet d'orthodontie situé à Vienne. Nous proposons un CDD de 3 mois à temps plein pour remplacer l'une de nos salariées en congé parental: CDD renouvelable. Vos missions sont les suivantes: -Gérer l'emploi du temps des praticiens, en tenant compte de leurs doléances, organiser leurs dossiers, ainsi que leurs documents administratifs, puis les archiver; - S'occuper de la gestion administrative du personnel (suivi des congés payés, des absences, mise à jour des dossiers du personnel); -Veiller au bon fonctionnement des équipements et du matériel informatique. Contacter les différents prestataires externes et suivre l'avancement des procédures en cours; -Se charger de la communication interne pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie du cabinet. Horaires de travail: -Lundi : 14h - 19h -Mardi: 10h - 13h et 14h - 19h -Mercredi: 9h - 13h et 14h - 19h -Jeudi: 10h - 13h et 14h - 19h -Vendredi: 14h - 19h Repos les week-ends Temps plein: 35 heures Lieu de travail: 3 place Aristide Briand, 38200 VIENNE Avantage: place de parking

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

SYNERGIE MONTOIR DE BRETAGNE Nous recrutons pour un de nos clients, un assistant facturation f/hvos missions sont les suivantes : Au sein du projet et de l'équipe affaire, vous suivez et animez le processus de facturation des sous-traitants pour garantir le traitement des factures dans les délais impartis Vous archivez les factures et les documents associés Vous transmettez les documents aux différents services internes concernés et au client De formation BAC+2/3 en administratif ou en comptabilité, vous êtes rigoureux et organisé. Vous appréciez de travailler en équipe Vous avez un niveau d'anglais intermédiaireVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Située à Angers (49) l'Agence Anjou tourisme & attractivité recherche son « Assistant(e) de Direction» (H/F) Le GIP Anjou tourisme & attractivité a pour mission de contribuer à la stratégie de développement de l'Anjou avec les acteurs économiques locaux. A ce titre, le GIP s'attache à traduire tous les différents potentiels de l'Anjou en une offre touristique organisée et apporte un appui aux différents acteurs culturels, économico-touristiques. (L'ensemble des missions devra être accompli en respectant les principes de la RSE) Les sites web de l'organisme : www.anjou-tourisme.com www.partenaires-tourisme-anjou.fr Placé sous l'autorité directe de son directeur, ses missions seront les suivantes : Mission 1 : Organiser les instances de gouvernance institutionnelle (CA, AG) conformément aux statuts et contribuer à la coordination générale d'Anjou tourisme : - Organiser la tenue des instances de gouvernance institutionnelle : (Conseil d'administration et Assemblée générale : convocation, rédaction des PV) - Contribuer à la coordination générale d'Anjou tourisme : (Suivi des séminaires et conférences, gérer le stock et commandes de fournitures administratives et assurer[...]

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Tourneur-fraiseur / Tourneuse-fraiseuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baugé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Laurence, chargée de développement, recrute pour son client un(e) Opérateur Tourneur-Fraiseur (H/F) ! Vous êtes un(e) virtuose de l'usinage et vous rêvez de rejoindre une équipe passionnée et innovante ? Ne cherchez plus, ce poste est fait pour vous ! Vos missions : -Maîtriser les machines à commande numérique comme personne. -Créer et archiver des programmes d'usinage sur mesure. -Façonner des pièces parfaites en suivant les instructions techniques et les consignes de production. -Contrôler et garantir la qualité et la quantité des pièces produites. -Marquer et emballer les pièces selon les impératifs de production. -Entretenir les machines et veiller à la propreté de votre espace de travail. Votre profil -Expert(e) en procédés de fabrication de pièces métalliques et en commandes numériques. -Maître dans la lecture de plans et l'utilisation des moyens de contrôle (métrologie). -Diplômé(e) d'un Baccalauréat Professionnel Technicien d'usinage ou équivalent. Vos atouts : -Précision et rigueur. -Esprit d'équipe et collaboration. -Organisation et respect des procédures de qualité et de sécurité. Pourquoi nous rejoindre ? -Environnement stimulant et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes : Missions principales : SECRETARIAT DES INSTANCES (en binôme avec l'assistante du Secrétariat Général) - Préparer des dossiers de validation et de convocation des instances de la collectivité - Mettre en forme et vérifier des documents des instances, relecture et complétion des comptes-rendus - Assurer la gestion de l'extranet des élus - Être présente au Conseil communautaire pour l'émargement, passage des micros, logiciel de vote - Assurer la dématérialisation des actes via le portail du contrôle de légalité de la Préfecture dédié - Gérer la publicité des actes de la collectivité (affichage papier et site internet) - Tenir des registres (délibérations, décisions, arrêtés) - Assurer la communication auprès des élus sur les instances (mise à jour et suivi des bases de données des instances, gestion des pouvoirs etc.) - Renseigner les directions sur les questions liées aux[...]

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Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seclin, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower SECLIN recherche pour son client, un Technicien de Laboratoire H/F. Cette offre concerne une mission temporaire au sein d'une entreprise spécialisée dans la fabrication de produits chimiques organiques. L'entreprise est reconnue pour son engagement envers la qualité et la sécurité de ses produits. Elle opère dans un environnement dynamique et en constante évolution. Il s'agit d'une mission d'intérim débutant au plus vite à SECLIN (59113). Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à : -Effectuer des mesures physicochimiques et microbiologiques. -Se conformer aux bonnes pratiques de sécurité, qualité et hygiène du laboratoire. -Préparer le matériel et les milieux nécessaires pour le laboratoire. -Participer à la maintenance de premier niveau des équipements. -Effectuer les contrôles métrologiques quotidiens et suivre les conditions ambiantes. -Enregistrer les contrôles dans des documents techniques associés. -Archiver les échantillons et assurer la réalisation des analyses conformes. -Évaluer les résultats des analyses pour garantir la conformité des produits. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et[...]

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Agent / Agente de contrôle et conditionnement manuel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Vos missions : Vous serez en charge d'assurer le contrôle des pièces dans le respect des critères de qualité, coûts, délais, et des gammes de contrôle établies. Assurer, réaliser et valider les opérations de contrôle en gamme Assurer le conditionnement des pièces contrôlées et étiqueter les poches et les cartons Renseigner, rédiger et archiver les enregistrements de contrôle Détecter, identifier et isoler les non conformités Être capable d'initier des NCR (Non-conformité Réception) dans son activité suite à des non conformités avérées Signaler à la qualité et au responsable de l'activité les éventuelles non conformités et bloquer le flux de pièces Réaliser des opérations de lavage Être habilité à signer les rapports de contrôle et valider la libération des pièces pour livraison clients Proposer des améliorations du processus de contrôle avec les DMP (Demandes Modification Processus) Vérifier l'application des exigences et spécifications client normatives Informations complémentaires: -Prise de poste immédiate -Salaire selon profil -Horaires en Journée Compétences techniques : Expérience en milieu industriel obligatoire Avoir une première expérience sur l'utilisation[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). Vous ferez partie du service des Médiathèques au sein duquel 271 agent-es œuvrent pour un réseau organisé en 3 territoires et constitué de 12 médiathèques ainsi qu'1 bibliobus permettant de proposer une offre complète de lecture publique autour d'un projet de service reposant sur 5 axes : l'inclusion, les territoires, la jeunesse, le pouvoir d'agir et les transitions. Vous travaillez au sein du département « Monde & société » et particulièrement sur le fonds documentaire adultes de sciences humaines et sociales. Dans ce cadre : Vous accueillez et renseignez le public. Vous effectuez le traitement physique des collections : réception, équipement,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions Appui technique, administratif et décisionnel à la direction du Centre Activités Assurer un suivi des statistiques et de l'activité Participer à la rédaction et à la mise en forme des bilans de l'activité Traiter les dossiers et saisir des documents (prendre des notes, mettre en forme tous type de courriers, rédiger tous types de documents, compte rendus, suivi des conventions, tableaux statistiques ...) Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers adhérents et fournisseurs Gérer des dossiers complexes (assurance sinistre par exemple) Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant le Centre et l'association Aider dans l'organisation de projets collectifs et des manifestations de quartier Contrat CDI à temps partiel.

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Gestionnaire en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous intervenez dans la gestion opérationnelle des sinistres, depuis l'enregistrement des déclarations jusqu'à la clôture des dossiers. À ce titre, vous : - Enregistrez et analysez les déclarations de sinistres - Étudiez les garanties contractuelles et rassemblez les pièces nécessaires - Assurez la communication avec les courtiers et agents sur l'évolution des dossiers - Fixez et ajustez les provisions de règlement et de recours - Missionnez les experts et avocats selon les besoins - Préparez les avis d'indemnisation et en assurez le suivi - Analysez la responsabilité des assurés et négociez les indemnisations en cas de litige - Procédez aux règlements, suivez les prescriptions et les recours - Clôturez et archivez les dossiers Vous pourrez également être amené(e) à contribuer au suivi de la sinistralité (prévisions, renouvellements de polices, contrôles, analyses spécifiques) et à représenter l'entreprise lors d'expertises ou de visites clients.

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Feldkirch, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous sommes une société spécialisée dans la rénovation énergétique, offrant des solutions innovantes pour améliorer l'efficacité énergétique des bâtiments. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de rénovation, en assurant un service de qualité et en respectant les normes environnementales en vigueur. Missions principales : Gestion des appels entrants et sortants : répondre aux demandes des clients et prospects, fournir des informations précises sur nos services, et assurer un suivi rigoureux des échanges. Suivi administratif des dossiers clients : relancer les clients pour les paiements, gérer les échéances, et veiller à la mise à jour régulière des informations dans notre base de données. Préparation et soumission des documents requis par l'ANAH : collecter, vérifier et insérer les documents nécessaires sur la plateforme dédiée, en respectant les délais impartis. Organisation et planification des rendez-vous : coordonner les agendas des thermiciens, fixer des rendez-vous avec les clients, et optimiser les déplacements pour une efficacité maximale. Élaboration et gestion des contrats : rédiger les contrats de prestation, s'assurer de leur conformité avec la législation[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous devez tout en respectant les règles HSE et les réglementations pharmaceutiques en vigueur, effectuez la gestion administrative de tout le personnel de la direction. Vous réalisez une partie du suivi administratif de l'activité du département I&M Process et potentiellement GFE MTN. Vous assurez la gestion administrative du personnel du département I&M, ressources internes et externes et l'accueil des nouveaux arrivants, et faciliter leur intégration. Vous devez être un acteur des initiatives environnementales du site et participer à l'amélioration des pratiques environnementales de son secteur. Pour cela, vous mettez à jour le Dossier de Présentation de Section selon la procédure en vigueur, vous organisez les réunions annuelles du département I&M, vous contribuez à la gestion des données informatisées et des archives physiques du département. Vous assurez l'approvisionnement des fournitures administratives et logistiques du département. Vous répondez aux demandes des équipes, gérez les demandes informatique et téléphonie pour les équipes. Vous gérez également les demandes de créations de badges pour les externes, d'accès supplémentaires dans les zones techniques. Vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Emocio est spécialisée dans le conseil en marketing événementiel. Elle accompagne les acteurs du Retail & les marques dans leurs activations événementielles : centres commerciaux, retail park, aéroports, lieux culturels, parcs de loisirs. L'agence recrute au plus tôt, un/une Assistant(e) de Gestion Administrative & Logistique H/F en Intérim ou CDD 3 / 4 jours par semaine jusqu'à fin juillet 2025 pour renforcer ses équipes. Télétravail possible au bout de 2 mois d'ancienneté. Hiérarchiquement rattaché(e) à l'Acheteur de l'agence Emocio, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative : - Classer, archiver et traiter tous les documents (BDC, Facture, NDF.) liés aux approvisionnements de consommables ; - Alimenter les indicateurs des tableaux de bord ; - Mettre à jour les différentes bases de données fournisseurs, catalogues restreints ; - Gestion des frais. Gestion logistique & approvisionnements : - Suivre les approvisionnements des stocks de consommables et assurer leurs approvisionnements ; Préparer les départs événements ; - S'assurer du respect des coûts propre au projet et des conditions négociées par l'acheteur auprès des fournisseurs ; - Rédiger[...]

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Secrétaire technique

Emploi Architecture

Mont-Saint-Vincent, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous avez une expérience en tant que secrétaire technique, comptable ou BTP, Ejo Coopérative vous propose un poste de secrétaire technique. Vous aurez pour missions : - Prospection d'appels d'offre (via les plateformes en ligne) et constitution des dossiers administratifs. - Classement des frais comptables et échanges avec l'Expert-comptable - Traitement des facturations - Traitement des situations de travaux des entreprises (via Chorus) - Gestion des prestataires (mutuelle, internet, électricité, OPCO, informaticien, etc...) - Déclaration annuelle d'assurances - Gestion quotidienne de l'agence (gestion des imprimantes, du véhicule, du local et des besoins de l'agent de propreté, etc...) - Gestion des archives (mail) Une période de formation préalable à l'embauche pourra être mise en place après une période d'immersion d'une semaine avant la prise de poste.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agroalimentaire

Esserts-Blay, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous rejoignez une équipe en plein développement pour assister l'équipe commerciale et administrative d'une entreprise agroalimentaire. Votre mission s'articule sur 4 axes Gestion commerciale : -Accueil - Prise de commande -suivi des expéditions par transporteur - facturation - suivi client, règlement et relance Administratif : -Gestion des mails -Gestion des sinistres - suivi des contrats des frais généraux - organisation des archives Comptabilité : -Enregistrement des factures fournisseurs - règlements des fournisseurs - Rapprochements bancaires -tva Gestion administrative du personnel : suivi des plannings-Mutuelle - visite médicale -tenue registre personnel

photo Employé / Employée au courrier

Employé / Employée au courrier

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Tri-Vallées recrute un(e) Agent(e) polyvalent(e) de courrier. Sous la responsabilité du dirigeant, vos missions principales seront : - Gérer le tri et le dispatching du courrier interne/externe et la réception de colis. - Livrer le courrier. - Dépolluer et trier les archives. - Participer à la gestion des réservations des véhicules internes. Profil : - Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie. - Respecter les obligations de confidentialité et de discrétion. - Disposer d'une bonne communication orale et écrite. - Respecter les délais. - Permis B + véhicule. Conditions : - CDD de remplacement renouvelable. - 35H du lundi au vendredi, horaires en journée. - Rémunération en fonction du profil et de l'expérience. - Participation. - CSE (chèques cadeaux, .). - Lieu de travail : Chambéry (et selon votre lieu d'habitation, nous pouvons vous proposer des remplacements à Annecy).

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une fondation dédiée à la protection animale située à Versailles (78), dans le cadre d'un CDI : Assistant polyvalent H/F Au sein du pôle support technique, vous êtes en charge de la gestion des achats, du suivi des fournisseurs et des prestataires pour une vingtaine d'établissements. Vos principales missions sont : - Gérer les commandes centralisées, les documents administratifs et les tenues, ainsi que leur acheminement aux services adéquats, - Gérer les déplacements et les réservations, - Rechercher des prestataires et contrôler les commandes - Assurer le rapprochement entre les bons de livraison et les factures des commandes passées, - Rédiger les documents (courriers, comptes rendus de réunion...) - Gérer les archives - Gérer les badges et les accès. Profil : Diplômé(e) d'un Bac+2, vous détenez 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, vous avez un bon sens de l'organisation et des priorités. Vous savez faire preuve de réactivité dans toute situation. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office). Rémunération : 34-38K€.

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique et téléphonique ; Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports.) ; Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; Constitution, tenue et suivi administrative des dossiers ; Suivi des demandes de pièces administratives ; Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; Traitement d'ordres de virement ; Suivi des recouvrements des missions ; La saisie des factures dans les missions ; Suivi des procédures internes ; Organisation de réunions et de rendez-vous ; Gestion du classement et des archives. Date de prise de poste : Dès que possible Rémunération : Selon profil et expérience sur 13 mois + Tickets restaurants + Participation aux frais de transport en commun + intéressement Profil Recherché : BAC + 3 : Licence Professionnelle carrières juridiques - Licence Droit général - Licence AES Bac +4/5: Master Droit des affaires - Droit des entreprises, Une expérience dans le domaine juridique et des procédures collectives serait appréciée. Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Mignaloux-Beauvoir, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'intérim territorial du CDG86 recherche un profil d'assistant de gestion comptable pour la commune de Mignaloux Beauvoir. En tant qu'assistant de gestion comptable, vous avez pour missions : La réception, le traitement, la vérification et le classement des pièces comptables : - mandatement des factures en fonctionnement et investissement - établissement des titres de recettes en fonctionnement et investissement - suivi des engagements - traitement comptable des dépenses et recettes courantes - intégration des factures dématérialisées - vérification de la validité des pièces justificatives - classement et archivage des pièces et documents comptables Mission à pourvoir dès que possible et jusqu'au 12/05/2025 Savoir-faire : - Savoir apprécier la validité des pièces justificatives - Savoir identifier un problème sur une opération comptable - Savoir préparer les mandatements et titres de recette - Savoir organiser, classer et archiver des documents comptables - Maitriser le logiciel de gestion financière COSOLUCE - Maîtriser les outils informatique (pack Office) pour le suivi et la mise à jour des tableaux de bords Savoir être : - Aisance relationnelle (relation clients/fournisseurs) -[...]

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Ingénieur / Ingénieure de maintenance industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rambervillers, 88, Vosges, Grand Est

En collaboration étroite avec le Responsable Maintenance Mécanique et le Coordinateur Apprentissage, vous intervenez sur deux volets majeurs : la formation des apprentis et le suivi des contrôles réglementaires des équipements sous pression. Formation des apprentis maintenance. - Vous coordonnez, en lien avec les tuteurs, l'avancement du programme de formation des apprentis maintenance, en veillant à la cohérence entre le planning des apprentis, le plan de formation interne et le bon déroulement global du parcours. - Vous assurez la bonne réalisation des tests de suivi en fonction de l'avancée des apprentis et centralisez l'ensemble des documents liés à la formation. - Vous participez activement à la conception des supports de formation et êtes garant de leur mise à jour régulière (modules théoriques, exercices pratiques, évaluations...). - Vous assurez un reporting régulier au Responsable Maintenance et au Coordinateur Apprentissage sur la progression de chaque apprenti. - Sur sollicitation du service RH, vous participez aux actions de recrutement et de communication liées aux apprentis du service maintenance. Contrôle réglementaire des équipements sous pression.[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Définition de l'emploi: En charge de la préparation, de la coordination et du suivi des instances consultatives de l'établissement des personnels non soignants (Comité Social d'Etablissement et F3SCT) : gestion administrative efficace de la constitution des dossiers et des réunions, tout en garantissant le respect des procédures réglementaires et internes. Binôme de l'assistante de direction pouvant réaliser les tâches de secrétariat et d'assistanat de direction. Suivi de dossiers RH spécifiques tels que l'attribution des médailles et le suivi des mises à disposition des personnels. Exercice professionnel en étroite collaboration avec le DRH et son adjoint ainsi que l'ensemble de l'encadrement de la DRH. Activités principales 1. Gestion des instances : - Préparer et organiser les réunions du Comité Social d'Etablissement (CSE) et de la Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT). - Assurer la logistique des réunions. - Rédiger les comptes rendus et suivre les décisions. - Faciliter la communication entre les services de l'hôpital et les membres des instances. - Archiver les documents et assurer la veille réglementaire. 2. Binôme de l'assistante[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Livry-Gargan, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Offre d'emploi - Assistant de Direction (H/F) Lieu : Livry-Gargan (93) Type de contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine) Présentiel uniquement - Pas de télétravail possible Une entreprise dynamique, spécialisée dans le recyclage des déchets du bâtiment, recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Livry-Gargan. Missions principales : - Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Suivre les dossiers clients - Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs - Classer et archiver les documents. Profil recherché : - Expérience sur un poste similaire - Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et communication - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Autonomie, rigueur et discrétion - Connaissance du secteur du bâtiment ou du recyclage serait un plus. Conditions : - CDI, 35h/semaine - Poste basé uniquement en présentiel à Livry-Gargan - Rémunération selon profil et expérience Pour postuler : Envoyez votre CV et une lettre de motivation

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Chargé / Chargée d'études financières

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et financier.e - F/H Catégorie : B Rémunération : 1568,91 euros net/mois Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « gestion et pilotage » Correspondance statutaire : TECH Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus Condorcet (Aubervilliers) et campus de Bobigny Composante / Service : UFR Santé Médecine et Biologie Humaine (SMBH) / Laboratoire IRIS (Institut de Recherche Interdisciplinaire sur les Enjeux Sociaux) Composition du service (effectifs) : 180 personnes Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice de l'IRIS - Carine VASSY Gestion financière et comptable Le/la gestionnaire financier/e et comptable réalise des actes de gestion administrative pour le centre de recherche IRIS dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable. Il/elle participe à l'organisation des manifestations scientifiques de l'IRIS. A ce titre, il/elle travaille en étroite relation avec les membres de l'unité qui sont basés sur deux sites (Bobigny et[...]

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Laborantin / Laborantine d'analyses médicales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous rêvez d'intégrer une entreprise en plein développement à la pointe du diagnostic et de la technique ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et avez envie de participer à une mission de santé publique ? Au sein d'un cabinet médical d'anatomie et cytologies pathologiques dans le cadre d'un contrat à durée indéterminé, sur notre site d'IVRY SUR SEINE, vos principales missions seront : - déballer les prélèvements, - identifier les prélèvements, - archiver les blocs de paraffine, des lames - effectuer de la manutention, port de charges, - ranger, stocker les livraisons - effectuer les réassorts, - gestion des stocks Selon vos compétences évaluées ultérieurement, il pourrait vous être proposé d'occuper certains postes en technique (enrobage et petite macroscopie). Fort.e d'une expérience dans le domaine de la santé, vous êtes flexible, rigoureux(se) et sachant travailler en équipe ? Postulez ! Une offre d'emploi, c'est bien, des vidéos c'est mieux :) https://www.youtube.com/watch?v=793SdW5mgyo https://medipath.fr/patients/le-metier-de-pathologiste/ Vous avez avez envie de participer à une mission de santé publique. Et sinon, travailler chez MEDIPATH, c'est[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Cabinet de deux MJPM individuels situé en centre ville de Nice (quartier Libération), recherche assistant(e) tutélaire en 3/4 temps (qui sera amené à évoluer sur un temps plein). Missions : Assister les mandataires judiciaires dans l'exercice des mesures de protection juridique en assurant le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés. Activités: - assurer le traitement et le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés par la saisie et la mise à jour des éléments dans le logiciel métier (Proxima) - rédiger à partir des documents, transmis par le mandataire, les courriers relatifs à l'ouverture, le transfert, la gestion courante et la clôture des dossiers. - constituer les dossiers administratifs, demande d'aide et de renouvellement pour envoi aux diverses administrations sous contrôle du MJPM - numériser, classer et archiver les documents liés à la gestion des dossiers Profil: -Sens de l'organisation -Gestion du stress -Être à l'aise avec l'outil informatique -Compétence rédactionnelle -Prise d initiative - respect de la confidentialité des informations -volontaire et dynamique Une connaissance[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant Conduite d'Activité H/F pour assurer la gestion et le suivi des projets en cours. Vous serez un maillon essentiel dans l'organisation et le bon déroulement des opérations, en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes. A noter que ce poste nécessite de travailler 1 samedi sur 3. A ce titre, voici les missions principales qui vous seront confiées : - Gestion et coordination des projets : Assister les chefs de projet dans la conduite des activités opérationnelles liées aux projets de télécommunications. Suivre l'avancement des projets, coordonner les différentes étapes et veiller à la bonne mise en œuvre des plannings. Participer à la gestion des ressources humaines et matérielles nécessaires à l'avancement des projets. Identifier les besoins spécifiques des différents projets et veiller à la bonne allocation des moyens. - Suivi administratif et gestion des documents : Préparer, organiser et archiver les documents nécessaires à la conduite des activités (rapports, comptes-rendus de réunion, contrats, etc.). - Suivi des budgets et des coûts liés aux projets : gestion des devis, factures, et relances. Préparer les dossiers[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité du Directeur général des services et de la responsable du service, vous intégrerez le service Population de la Ville de Plabennec (8600 habitants). Activités principales du service : accueil général du public, titres d'identité, recensement citoyen, formalités administratives diverses, courrier. VOS MISSIONS : Accueillir, orienter et renseigner le public : Veiller à la qualité de l'accueil du public - Accueillir physiquement les usagers et les orienter vers les services - Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques - Prendre les messages et en assurer leur transmission - Assurer la gestion de diverses formalités administratives (dont recensement citoyen). Assurer le traitement des titres sécurisés : Prendre les rendez-vous, traiter et remettre des demandes de Titres électroniques sécurisés - Réaliser des bilans statistiques. Assurer la gestion des archives municipales : Gérer le fonds et l'actualisation du répertoire, renseigner les autres agents sur les modalités et obligations de classement, répondre aux demandes de consultation par le public, Assurer/contrôler les opérations de versement et d'élimination réglementaire Assurer la gestion[...]

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Responsable contrôle qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

Actual, agence de recrutement spécialisée, recherche actuellement un Contrôleur en métrologie (h/f) pour un poste situé à L'ISLE JOURDAIN 32600 FR. Description du poste : - Contrôler et statuer sur la conformité de pièces usinées d'aérostructure (fraisage). - Analyser les résultats et les comparer aux exigences client. - Proposer des solutions en cas de détection d'une non-conformité. - Rédiger et archiver les rapports de contrôle et documents de suivi. - Utiliser des moyens conventionnels de contrôle ainsi que des moyens de contrôle 3D tels que Hexagon DEA Global S, Wenzel LH87 et Scanbox GOM. Profil recherché : - Formation BAC+2 (BTS Techniques Physiques/DUT Mesures Physiques). - Expérience significative en production de pièces usinées et maîtrise de la programmation et l'utilisation des machines de contrôle 3D. - Autonomie, rigueur et organisation sont des qualités indispensables pour ce poste. N'hésitez pas à postuler si vous souhaitez relever ce défi stimulant au sein d'une entreprise renommée dans le domaine aéronautique ! '''html Pour le poste de Contrôleur en métrologie (h/f), nous recherchons un candidat possédant les compétences[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Grande-Motte, 34, Hérault, Occitanie

Le poste Vos futures missions Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Gestion d'archives Orientation et informations des visiteurs Vous mettez à jour les différents logiciels de CRM suites aux éléments obtenus Vous centralisez les informations communiquées par les différents services de l'entreprises Conditions et lieu de travail Salaire : 1850,10 CDI - Temps plein (35H45) Du lundi au jeudi sur les horaires 9h-12h / 13h45-18h Le vendredi sur les horaires 9h-12h / 13h45-17h30 La Grande Motte Profil recherché Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si : Vous répondez au standard comme si c'était un jeu d'enfant. Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp. Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu'en faire Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris. Vous avez l'esprit d'équipe, vos collègues peuvent compter sur vous Vous[...]

Ressources supplémentaires